Гербовое свидетельство о смерти: зачем оно нужно для похорон

Что такое гербовое свидетельство о смерти

Это свидетельство о смерти, которое выдаёт ЗАГС по результатам регистрации смерти; в обиходе его называют «гербовым». Ниже — официальная справка: для чего оно нужно, где его выдают и какие документы потребуются.

Гербовое свидетельство отличается от медицинского: медицинское подтверждает смерть с медицинской стороны и служит основанием для регистрации, а гербовое — результат этой регистрации.

Медицинское и гербовое свидетельство: чем отличаются

Чаще всего человеку нужны оба документа — просто в разное время.

Где и как подать заявление в Москве

По правилам Москвы для регистрации смерти подойдёт любой центр госуслуг «Мои документы», а заявление можно подать и дистанционно.

Какие документы нужны для регистрации

Для регистрации нужно заявление, документ, подтверждающий смерть, и документы, удостоверяющие личность — ваши и умершего. Чаще всего подтверждающий документ — медицинское свидетельство.

Когда регистрировать смерть

Государство рекомендует зарегистрировать смерть в течение трёх дней, но ответственности за пропуск срока не предусмотрено. Практический ориентир другой: свидетельство должно быть у вас до похорон, иначе кладбище или крематорий не примут документы.

Для чего потребуется свидетельство

Гербовое свидетельство вместе с другими документами понадобится на следующих этапах:

• Захоронение гроба или урны — вместе с документом ответственного за захоронение и договором с ритуальной службой.
• Кремация — в крематорий нужны оригинал паспорта и оригинал гербового свидетельства для договора.
• Родственное захоронение — вместе с паспортом захоронения и документами о родстве.
• Пособие на погребение — при обращении в Социальный фонд России понадобятся данные записи акта о смерти.
• Страховые выплаты и другие вопросы, где организации просят подтвердить смерть.

Полный список документов для каждой ситуации — на странице «Документы для организации похорон». Порядок оформления пособия — на странице «Пособие на погребение».

Дубликат, справка о смерти и исправление ошибок

Если свидетельство утеряно или нужен ещё один экземпляр, повторное свидетельство могут получить родственники и другие заинтересованные лица, например наследники. Если в документе нужно указать причину смерти, выдают справку о смерти.

Если ошибка обнаружилась уже после выдачи документа, действуйте через ЗАГС: порядок исправления описан на портале mos.ru, ссылка — в списке источников внизу страницы.

Иностранные граждане и смерть за границей

Если заявитель или умерший — иностранный гражданин либо лицо без гражданства, документ, удостоверяющий личность, нужно перевести на русский язык и нотариально заверить перевод. Если россиянин умер за границей, свидетельство получают в консульском отделе российского посольства или в компетентном органе страны, где наступила смерть, и затем, при необходимости, легализуют.

Подробнее — на странице «Смерть в другом городе или стране».

Куда обратиться за помощью

Вопросы по регистрации смерти можно задать в единой справочной службе Москвы или записаться на онлайн-консультацию в центре госуслуг. Если организацией занимается ритуальная служба, она подскажет, какие документы нужны именно вам.

MixGranit помогает с документами на погребение, ритуальным транспортом и оформлением захоронения; специалист ответит на вопросы по порядку действий — телефон указан на странице.